8月27日,荆门市司法局召开公证工作调研座谈会,*委书记、局长尹新阶主持座谈,局部分班子成员、相关科室负责人、市公证处主要负责人和市公证处全体工作人员参加座谈。
座谈会上,市公证处主要负责同志汇报了荆门市公证处当前现状、存在的主要困难和问题以及下一步工作思路和打算,市公证处工作人员立足公证行业发展分别做了交流发言,提出了意见和建议。
会议指出,近年来,荆门市公证处服务有品牌、队伍有标杆、宣传有亮点,尤其是在疫情防控形势下助力企业复工复产、服务群众上得到了社会认可,在当前公证行业面临多项改革挑战的环境下步伐稳定、工作有序。同时,也面临新型业务领域介入不够,公证服务方式有待创新,公证服务能力和水平有待进一步提高等问题。
面对行业新形势、新要求,会上提出五点希望:一是公证业务要进一步做大做强。拓展创新金融领域、知识产权保护、司法辅助公证服务,协助*府参与动迁、安置、就学等相关民生保障类事项和其他重大事项活动。充分发挥公证工作服务、沟通、证明、监督等功能,综合运用公证证明、保全证据、现场监督、赋予强制执行效力等职能优势,努力满足社会多层次、宽领域的公证法律服务需求。二是内部管理机制要进一步做活。坚持“激励有效、约束有力”,公证公益性、非营利性原则,科学制定绩效工资总量标准,坚持灵活自主多样的分配方法,健全符合岗位绩效和分级分类管理要求的绩效机制,既调动广大公证人员的工作积极性,又从制度上防范逐利行为,促进公证事业健康发展。三是服务质量要进一步提升。公证质量是公证工作的生命线,办证质量的高低意味着为人民群众提供服务质量和水平的好坏。业务流程要繁简分流,对于风险低的公证事项,通过科技创新手段,提高办证效率,简化办证流程。推行公证机构在做到一条龙、一站式、个性化服务基础上,完善网上公证业务办理工作流程和服务标准,推动服务方式向线上线下互补转变。四是担当精神要进一步加强。切实履职尽责,带着高度的责任感与干事创业激情将公证工作干在实处、干出实效、干出亮点。在公证业务办理过程中,要主动帮助调查、核实、搜集有关证据材料,容缺办理公证业务,切实解决当事人开具证明材料遭遇的难题,避免当事人盲目跑路、来回奔波,让当事人切实感受到公证服务的价值。五是人员素质要进一步提高。加强业务学习,鼓励公证员助理积极参加法律职业资格考试,强化公证员执业活动监督,加强公证队伍警示教育和职业道德教育,端正公证人员执业指导思想,规范公证执业行为,纯正公证行业风气,积极打造一支信念坚定、执业为民、敢于担当、清正廉洁的高素质公证队伍。
会后组织学习了市纪委《印发关于专项整治群众身边腐败和作风问题总体方案的通知》、市司法局《关于印发公证行业(法律服务机构)群众反映强烈的服务问题专项整治实施方案的通知》。大家一致表示,要认真领会文件精神,进一步树立*治意识、大局意识、责任意识、服务意识和质量意识,自觉遵守公证执业法律法规,恪守职业道德和执业纪律,做到廉洁自律、执业为民。